+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

В какой срок надо отчитаться за командировку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В какой срок надо отчитаться за командировку

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок. Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы. Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы.

Несоблюдение этих правил может привести к излишним тратам организации, а также претензиям со стороны контролирующих ведомств. На практике, как правило, составляют приказ руководителя организации. Его можно оформить, например, так:. На основании приказа руководителя либо заявления работника бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер. И по этому документу выдает работнику наличные средства. Такие правила установлены пунктом 6. Законодательство не запрещает выдавать денежные средства под отчет путем их перечисления на банковскую карту такого работника.

Оформлять новый подотчет можно даже в том случае, ели сотрудник не отчитался по предыдущим подотчетным суммам. Если речь идет о выдаче аванса на командировку, то здесь есть один нюанс. Сумма аванса должна быть выдана с тем расчетом, чтобы покрыть затраты:. Выполнив задание организации, сотрудник обязан отчитаться о потраченных деньгах.

Срок отчета — три дня с окончания срока, на который был выдан аванс. Работник представляет в бухгалтерию:. На лицевой стороне авансового отчета сотрудник указывает: фамилию и инициалы, должность, назначение аванса и т.

На оборотной стороне он перечисляет все расходы за счет аванса и указывает реквизиты подтверждающих документов. Подтверждающие документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету. Бухгалтер при поступлении авансового отчета заполняет в нем расписку отрывную часть отчета и передает ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. Во-первых, проконтролировать целевое расходование денег.

Для этого надо посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т.

Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых, необходимо проверить саму израсходованную сумму.

Здесь возможны такие варианты:. Если работник не израсходовал всю сумму аванса, то остаток он должен вернуть. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п.

То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в этот срок. Сотрудник вносит их в кассу организации. Пробивать чек ККТ при возврате неизрасходованного аванса не нужно — это следует из статьи 1. Если сотрудник допустил перерасход средств, то его нужно возместить.

Но лишь в том случае, когда перерасход обоснован. Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, ему выдают из кассы. Для этого оформляют расходный кассовый ордер. Возместить подотчетнику сумму перерасхода по авансовому отчету можно в безналичном порядке, перечислив деньги на его банковский счет. В-третьих, бухгалтер должен убедиться в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверить правильность их оформления и подсчет сумм.

После того, как бухгалтер проверил авансовый отчет, его утверждает руководитель организации. Сделать это нужно в разумный срок, который также устанавливается руководителем. Так сказано в пункте 6. Вернувшись из командировки, сотрудник обязан отчитаться о потраченных командировочных. Срок отчета — три дня после возвращения из командировки. Отсчитывать надо рабочие дни. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считают с того дня, когда он вышел на работу.

Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от В принципе, механизм проверки авансового отчета по командировке тот же, что и в случае закупок для хозяйственных нужд.

Но есть ряд особенностей, на которые следует обратить внимание при контроле подтверждающих документов. Билет на проезд является бланком строгой отчетности, подтверждающим расходы.

Важно помнить, что с 1 июля года изменились требования к БСО — типографские бланки применять нельзя. После этой даты бланки должны быть напечатаны только через онлайн-кассу в фискальном режиме ст. Это касается также авиакомпаний и железнодорожного транспорта.

Если работник приобрел электронный билет, при возвращении из командировки он прилагает к авансовому отчету его распечатку, а также подтверждает оплату билета. Если работник отправился в командировку на самолете, то в дополнение к билету необходимо потребовать с него посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета. Такой вывод следует из пункта 84 Правил, утвержденных приказом Минтранса от С 1 июля года применять типографские БСО вместо кассового чека гостиницы не вправе.

Если гостиница применяет ККТ, то документом, подтверждающим расходы на проживание, будет кассовый чек. В него гостиница может включить часть реквизитов БСО например, даты заезда и выезда. Дополнительно к чеку гостиница может выдать и типографский БСО. Если гостиница использует бланки строгой отчетности, то они должны быть отпечатаны с помощью онлайн-ККТ или автоматизированной системы БСО в фискальном режиме ст. Таким образом, бухгалтер должен проконтролировать, чтобы документы гостиницы соответствовали новым требованиям законодательства.

Порядок и размер норматив возмещения суточных коммерческая организация устанавливает самостоятельно, оформив это приказом руководителя или закрепив в коллективном трудовом договоре ст.

Каких-либо законодательных ограничений на размер суточных нет. Суточные — это дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Их командированный работник тратит по своему усмотрению, никаких требований и запретов нет.

Чаще всего сотрудники тратят суточные на питание. Суточные — не целевой расход, за который нужно отчитаться. Соответственно, работник не должен предъявлять никаких документов о том, на что он потратил суточные.

Такой порядок следует из статьи ТК и положения, утвержденного постановлением Правительства от Есть нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и взносами: руб. Суточные сверх норм облагаются НДФЛ и взносами в части превышения. Дополнительно отметим, что налоговые инспекторы при проверках уделяют авансовым отчетам по командировкам особо пристальное внимание. Если авансовый отчет не соответствует установленным требованиям а необходимые приложения к нему отсутствуют или оформлены неверно , то выплаты по нему не будут признаны компенсацией командировочных расходов.

А значит, инспекторы исключат их из состава расходов при расчете налога на прибыль. Кроме того, с этих сумм придется начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ. Принимать НДС к вычету по товарам работам, услугам , приобретенным подотчетным лицом, по кассовому чеку или бланку строгой отчетности без оформленного счета-фактуры опасно, даже если сумма налога выделена в них отдельной строкой. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами — один из самых важных и трудоемких участков бухгалтерии.

Поэтому в крупных компаниях, особенно там, где имеют место постоянные командировки, на этот участок часто выделяют целый штат бухгалтеров. Между тем, работа на этом участке требует определенных качеств.

В частности — предельной внимательности и ответственности. Специалисты 1C-WiseAdvice разработали специально для наших клиентов наглядную и понятную инструкцию для подотчетных лиц.

Передача участка на аутсорсинг решает массу проблем. Мы не только возьмем на себя все рутинные операции, но и поможем вам убедить руководство в целесообразности такого шага. Главная Блог Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами. На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели.

Инструкция для подотчетников Специалисты 1C-WiseAdvice разработали специально для наших клиентов наглядную и понятную инструкцию для подотчетных лиц.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. История о том, как бухгалтер подставил директора на 15 миллионов рублей 17 августа Может ли главбух, не допускающий ошибок в учете, разрушить бизнес? Комментарии временно не доступны.

Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до

Если нарушен срок сдачи авансового отчета после командировки

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности сайта. Регистрация ООО нерезидент. Регистрация ООО белорус. В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд.

Срок отчета по подотчетным суммам

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:.

Сотрудник, которому организация предоставила под отчет денежную сумму, обязан отчитаться по ней в рамках установленного срока. Точные сроки сдачи авансового отчета зависят от множества факторов.

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя ст. Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы билеты, чеки из гостиницы и др. По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке п. На их основании бухгалтер определяет, какая именно сумма подлежит возмещению с учетом ранее выданного работнику аванса.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Каковы сроки сдачи отчета по командировке?

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от Чаще всего под отчет наличные деньги выдаются:. Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление.

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

Ответ пришел,что есть долг. В сентябре снова обратилась с этой же просьбой,ссылаясь на статьи об исковой давности. Пришёл ответ,что в банка нет основании аннулировать долг.

Или же можно идти в суд. Пока банк не обратиться в суд вам некому заявлять о пропуске исковой давности. Тут ясно ведь,что срок исковой давности вышел. Не получится так,банк подав на меня в суд,будет считат срок давности с тепершнего моего обращения по поводу моего несогласия с долгом и просьбы аннулировать долг на основании и течения срока давности.

То есть предельный срок командировки не установлен. 9 Положения о служебных командировках средний заработок за период По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах. . Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять.

Сроки авансового отчета

Эксперты Счетной палаты назвали открытыми только четыре российских министерства. Самые закрытые - Минобрнауки и Минпросвещения Госорганы формально следуют требованиям прозрачности, публикуя устаревшие данные и отвечая гражданам "отписками", выявило экспертное исследование для Счетной палаты.

В числе самых "закрытых" оказались Минобрнауки и Минпросвещения.

А если вам потребуется помощь в выполнении конкретных действий, автоадвокат для представительства в суде, вы всегда можете обратиться за подобными услугами, в том числе и к юристу, консультировавшему. Но такая помощь уже платная.

Самым лучшим решением всех правовых вопросов является обращение к профессионалам. То что для кого-то может показаться сложной и практически безвыходной ситуацией, после грамотных действий наших специалистов может обернуться выигрышем. Мы оказываем полный перечень юридических услуг.

Вакансии на должность адвокатов. Адвокат Шеметов также оказывает юридическую услугу "Юридическая консультация ОНЛАЙН": Адвокат консультирует своих клиентов посредством интернет. Юридическая консультация для.

Адвокат он-лайн поможет выиграть суд.

Вернуться к началу материала Консультация юристов Украине для военных В нашей организации предоставляется консультация юриста - Украина, поскольку наша сеть расположена по всей стране. Онлайн консультации для переселенцев из Крыма Одно из основных направлений нашей деятельности, это поддержка переселенцев - с востока Украины и из Крыма. Также есть другой вариант: Если вы выбираете второй способ, вам понадобится бесплатная консультация онлайн юриста, чтобы правильно составить иск. Вернуться к началу материала Консультации для переселенцев по месту и онлайн Еще одним приоритетным направлением нашей деятельности является помощь переселенцам из восточных регионов Украины.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Госслужащим РК больше не нужно отчитываться за командировку
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розалия

    Какой хороший топик