+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Использование автомобиля организации в личных целях

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Использование автомобиля организации в личных целях

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов. В российском законодательстве нет закрепленных положений, которые четко регулируют поездки на служебных машинах по личным нуждам. Использование служебного автомобиля требует оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления пробега во время работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так: Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?

Использование служебного автомобиля

Как оформить использование служебного автомобиля директором Общества? Или же доверенность подписать у коммерческого директора? Чтобы работник в том числе и руководитель мог использовать служебный автомобиль в личных целях в том числе и в нерабочие дни , необходимо оформить приказ об использовании автомобиля подписывает сам руководитель в личных целях и путевой лист. Оформление доверенности не требуется.

Путевые листы оформляются отдельно на поездки в рамках служебной деятельности и поездки, при которых служебный транспорт используется в личных целях. То есть оформляются разные путевые листы, один — на поездки в служебных целях, другой — для личных целей, в котором отражаются основные показатели, такие, как пробег, время использования автомобиля.

Путевой лист служебного автомобиля служит основным первичным документом для списания ГСМ на расходы, связанные с управлением организацией п. Сумма затрат, понесенных обществом при использовании работником служебного транспорта в личных целях в выходные дни, не будет учитываться в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организации.

Таким образом, необходимо вести раздельный учет по затратам, связанным с использованием автомобиля в служебных целях и личных. Кроме того, у работника возникают налоговые последствия в виде получения дохода в натуральной форме пп. В соответствии с п. Можно затраты на служебные машины полностью учитывать в налоговых расходах? Нет, так поступить нельзя.

Расходами признаются любые затраты при условии, что необходимы для деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому затраты на личные поездки работника на служебном автомобиле нельзя признать в налоговом учете. Причем расходы должны быть возмещены работником, чтобы у налоговиков не было оснований для признания их его доходом, полученным в натуральной форме.

Обоснованность затрат на содержание и эксплуатацию автомобиля должна подтверждаться первичными документами.

Например, для учета расхода топлива используется путевой лист, форму которого хозяйство может разработать, утвердить и приложить к учетной политике. В листе фиксируются показания спидометра и расход топлива.

То есть записи должны быть максимально конкретными. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в статье настоящего Кодекса. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей настоящего Кодекса, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Статья Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме. Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Это связано с тем, что заправка бензина в топливный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, но не доказывает его целевое использование.

Перевозка пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями без оформления путевого листа запрещается.

Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно. При выборе последнего варианта учтите, что такой бланк путевого листа должен быть утвержден в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты указаны выше. Обратите внимание: перечень обязательных реквизитов не требует вписывать маршрут следования автомобиля. То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей.

Эти же выводы подтверждает и судебная практика. Налоговый орган указывал на то, что в ежемесячно составляемых фирмой путевых листах и отчетах по расходу ГСМ отсутствуют сведения о маршруте следования служебных легковых автомобилей, ежедневном количестве рейсов, номерах водительских удостоверений.

Также не указаны дата, время выезда и возвращения в гараж автомобилей, показания спидометра, остатки топлива в баке на начало и конец каждого дня и его ежедневный расход. Но фирма в обоснование своих затрат представила следующие документы: инструкции по использованию служебных легковых машин, утвержденные приказами директора, приказы о порядке использования служебного транспорта, ведомости выдачи талонов на топливо, регистры бухгалтерского учета талонов, путевые листы.

Судьи сделали вывод, что при решении вопроса о документальном подтверждении расходов для определения базы по налогу на прибыль принимаются любые, даже косвенные доказательства. Содержащиеся в путевых листах сведения пробег автомобиля, расход горючего, остатки ГСМ в баке автомобиля при выезде и возвращении позволяют определить произведенные расходы и в совокупности с иными первичными документами, оформленными надлежащим образом, подтверждают их экономическую оправданность. Налоговики пытались доказать, что если в путевых листах не указан маршрут следования автомобиля, то такой документ не может подтверждать расходы на приобретение ГСМ.

Обосновывая произведенные расходы, фирма представила первичные документы на получение топлива от поставщиков, их отчеты об объемах произведенных заправок автомобилей, платежные поручения, нормы расхода топлива, утвержденные приказом руководителя.

Кроме того, путевые листы с указанием всех обязательных реквизитов, подтверждающие ежедневный пробег автомобиля, с информацией о получении и расходовании топлива, ежемесячные акты на списание топлива, оформленные должным образом. Выводы суда были следующими: налоговым органом не доказано, что расходы на ГСМ являются необоснованными, а отсутствие в путевых листах данных о маршруте следования автомобиля не может являться основанием для отказа в подтверждении произведенных расходов.

Как видим, организации имеют полное право включать затраты на бензин в состав налоговых расходов на основании документов, подтверждающих факт приобретения бензина, и самостоятельно разработанной формы путевого листа, в которой отсутствует маршрут следования. И если из каких-либо других документов не следует непроизводственный характер поездок например, из должностной инструкции водителя или письменных поручений директора , то компания вправе полностью учесть затраты на бензин в т.

Если сведения о маршруте не указаны или пункты назначения говорят о непроизводственном характере поездки, фирма не сможет принять в состав расходов для целей исчисления прибыли эти затраты на бензин.

Также следует помнить, что расходы на бензин являются нормируемыми. Эти нормы расхода топлива обязаны применять не только автотранспортные предприятия, но и все фирмы, которые эксплуатируют автомобили.

Они предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению. В некоторых областях распространена проблема — использование трудящимся служебного имущества в личных целях. Наиболее часто такая ситуация встречается в сферах, предполагающих использование работником служебного авто. Эксплуатация собственности компании в разумных объемах допустима, но что делать, если проблема вышла за разумные пределы? Рассмотрим в этой статье. Нужно понимать, что эксплуатацию служебного имущества в личных целях не всегда возможно выявить.

Наиболее умные сотрудники пытаются представлять, к примеру, личные поездки как служебные. То есть в документах значится служебная поездка, однако по факту это личные поездки. Этот небольшой обман упростился с отменой путевых листов для легковых авто. В этом случае возникающие расходы списываются в траты, сопутствующие хозяйственной деятельности.

Разумеется, это не самый выгодный вариант для компании. Работодателю для обнаружения лукавства придется контролировать сотрудников, устанавливать разумность трат. Если никакие выговоры не помогают предупредить использование служебного имущества в личных целях, имеет смысл узаконить это. Целью узаконивания является контроль над возрастанием лишних трат, уменьшение расходов компании.

Легализовать эксплуатацию служебного имущества можно в контексте трудовых взаимоотношений. Возможность использования служебного имущества в личных целях фиксируется в трудовом, а также коллективном соглашении. Рассмотрим на примере с той же машиной.

Работнику разрешается использовать авто для своих потребностей. Однако его обязывают возмещать траты за заправку, техобслуживание. Объем бензина на начало рабочего дня должен быть таким же, как и при завершении прошлого дня.

Авто на начало смены должно быть полностью исправно. Этот вариант довольно выгоден для компании. Требование о возмещении трат оговорено трудовым договором, а потому в случае необходимости можно взыскать средства с сотрудника и применить к нему дисциплинарные меры, если он нарушает пункты соглашения.

Отсутствие легализации вряд ли поможет решить проблему. Служебное имущество все равно будет использоваться в личных целях, однако получить компенсацию за это не получится. В законах нет жесткой нормы, ограничивающей эксплуатацию служебного оборудования. Некоторые работодатели решают удерживать возмещение за эксплуатацию служебного имущества из зарплаты сотрудника. Издается соответствующий приказ. Положение о возмещении вписывается в коллективный договор. Подобный вариант практикуется, но он не вполне законен.

Согласно закону, удержания из зарплаты работника можно делать только в случаях, оговоренных в различных кодексах, ФЗ, нормативных актах.

Рассмотрим ситуации, в которых можно требовать возмещение, наиболее приближенные к проблеме эксплуатации служебного имущества:.

Удержания в связи с эксплуатацией служебного имущества законом не урегулированы. Делать их — это рискованное мероприятие, так как сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию в связи с нарушением своих прав. Однако если принимается именно такое решение, работодателю нужно сделать удержания максимально законными. Для этого издается приказ, вносятся изменения в коллективный договор. Эксплуатация работником служебного имущества может считаться случаем безвозмездного использования.

Поэтому работодателю нужно сформировать и утвердить порядок раздельного учета эксплуатации авто в служебных и личных целях. Начисляемая амортизация не будет учитываться в составе трат при определении налога на прибыль.

Однако это касается только той части, которая соответствует времени эксплуатации служебного имущества трудящимся в личных целях. Стоимость бензина, которая учитывается в расходах фирмы, рассчитывается на основании сведений из путевого листа. Затраты, сопутствующие личному использованию служебного имущества, в документе отражаться не будут.

Стоимость бензина или других сопутствующих трат, появившихся при эксплуатации имущества в личных целях, может быть удержана из зарплаты. Способ удержания — заявление сотрудника. Если траты не будут удержаны, работодателю придется исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ с дохода работника в натуральной форме. Также потребуется исчислить НДФЛ с дохода, который образуется в ходе безвозмездного использования собственности компании. Этот доход в натуральной форме определяется на основании рыночной стоимости аренды объекта за сроки его эксплуатации.

К примеру, сотрудник сутки использовал служебную машину в личных целях. В этом случае налогооблагаемой базой будет являться стоимость суточной аренды этого авто. Рассмотрим ряд особенностей, актуальных при использовании сотрудником служебного авто актуально и для других форм служебной собственности :.

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

Также не установлено, что путевые листы являются первичными учетными документами. Кроме того, в путевом листе не предусмотрено наличие всех обязательных для первичного учетного документа реквизитов. Справочно: первичные учетные документы должны содержать следующие сведения п. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными. Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях 4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием. Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях

Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях. Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками ООО "Центр перевозок" в служебных целях далее — "Положение" разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих арендованных ,в лизинге ООО "Центр перевозок" далее — "Организация" , и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации далее — "автомобиль". Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками.

Как оформить использование служебного автомобиля директором Общества? Или же доверенность подписать у коммерческого директора? Чтобы работник в том числе и руководитель мог использовать служебный автомобиль в личных целях в том числе и в нерабочие дни , необходимо оформить приказ об использовании автомобиля подписывает сам руководитель в личных целях и путевой лист. Оформление доверенности не требуется. Путевые листы оформляются отдельно на поездки в рамках служебной деятельности и поездки, при которых служебный транспорт используется в личных целях.

Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст.

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации. Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно

Как оформить долату директору за использование личного автомобиля в служебных целях. Договор с ним составьте на компенсацию по ст. Если сотрудник использует личный автомобиль только для проезда на работу и обратно - это является поводом для компенсации использования личного автомобиля в служебных целях?

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации.

Авто директора для служебных поездок

Тема: Новые положения нормативных актов, регулирующих финансово- хозяйственную деятельность государственных муниципальных учреждений и регулирующих особенности исполнения бюджетов, связанные с реализацией национальных проектов. Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Как фирме подстраховаться от претензий при налоговой проверке?

Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность

Специалисты Государственной инспекции Москвы по качеству сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия (МосГИК) рассказали о самых полезных ягодах и ф. Список был составлен на основе того, какие автомобили чаще выбирают представители каждого из пол. Forbes назвал самые выгодные франшизы в России Фото: iStockЖурнал Forbes представил топ-30 самых выгодных российских франшиз. В списке участники сгруппированы по объему инвестиций в запуск одной франчайзинговой точки: 5-25 млн руб. Топливные карты: выбираем самые выгодные.

Часть 2 Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами.

Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в 2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях; Использование.

Использование служебного автомобиля в личных целях

Нотариусы оказывают услуги в форме действий, позволяющих зафиксировать юридическую значимость тех или иных событий клиента:Фиксируемой в юридической форме событие всегда влечет за собой юридические последствия для определенной группы лиц. Осуществлять оказание таких услуг могут только лица, имеющие официальную нотариальную практику и подтвержденную в профессиональном сообществе квалификацию нотариуса.

Для этого должны быть сданы экзамены и получен соответствующий документ, подтверждающий наличие юридической квалификации нотариуса. Адвокаты также сдают профессиональный экзамен, перед которым в обязательном порядке проходят стажировку в юридических консультациях.

Вкупе умолять, идеализировать бесконечно эксплуатация. Затемно обманываться, заляпать слегка голиаф.

Какое направление данного немецкого ВУЗа стоит рассмотреть. Философия, политика и экономика (Philosophie, Politik und Wirtschaft).

Вернуть неисправный автотранспорт можно в следующих случаях:Автоюрист будет действовать по своей системе: сперва, подача претензии к салону. В большинстве случаев, жалобы подобного рода автомагазином отклоняются. Если требования не были удовлетворены, автоадвокат идет гораздо дальше, а именно в суд.

Придраться к слову Здравствуйте. Если возникнут сложности Вы всегда сможете записаться на консультацию по номеру 8-499-322-15-06Сайботалов Вадим Владимирович08. В последние годы признать сделку недействительной можно лишь в том случае, если она реально нарушает права истца, а не формально в чем-то немного противоречит закону. Вместе с тем значительно расширяется и круг лиц, которые могут обжаловать те или иные соглашения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование служебного автомобиля в личных целях.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Власта

    Авторитетная точка зрения, заманчиво

  2. Велимир

    Удалено

  3. Рогнеда

    песик не плохо так устроился

  4. Велимир

    Приветики! Читаю не первый день странички. Да вот скорость соединения хромает. Как можно подписаться на вашу RSS-ленту? Хотел бы читать вас и дальше.

  5. Власта

    Действительно?